这17个技能让你的Excel飞一样的提升

原创 admin  2018-01-21 19:59 

1、最快数据行公式求和


选取空行,点Σ(或按Alt =)可以快速设置求和公式


2、多区域最快求和


如果求和的区域有多个,可以选定位,然后再点Σ(或按Alt=)可以快速设置求和公式。


3.拆分姓名和手机号码


先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)



即使手机号码位置不定,也可以提取出来




4、快速复制表格


复制 - 粘贴,99.9%的人都是这样复制一个表。其实按Ctrl同时用鼠标拖动,比复制更快。按Ctrl+Alt不松,还可以把表格拖动到另一个工作表中。



5、快速复制工作表


Ctrl不松,拖动工作表标签,可以快速复制出一个完全相同的工作表。



6、查看局部数据


演示数据时,经常需要查看一个大表格的局部数据,调整比例太慢了。视频 -缩放到指定区域。



7、查找公式引用单元格


想看看公式引用单元格的位置,只需要点击“追踪引用单元格”.(当公式和被引用单元格不在同一屏时特有用



8、删除表格线


点击边框的下拉菜单 - 无边线



9、公式中快速选取区域


在公式中需要选取区域时,按ctrl+shift+向下箭头即可快速选取,不用再拖了。



10、小数变整数


ctrl+shift+即可快速把区域内小数变成整数



11、合并单元格排序


如果表格中有合并单元格,排序将变得非常困难。


排序方法演示:


12、隔行填充


ctrl+g定位条件空值 - 在编辑栏中输入=A2,按ctrl+enter完成填充




13、多列转一列


=第2列的第一个单元格,向下向右复制,最后公式转换成数值。



15、一列转多列


如果转换成每5行一列,在第2列输入=A6,然后复制


16、Countif函数


作用:根据条件统计个数

示例统计两个列重复的内容 

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

17、Rank函数


作用:计算某个值在一组数据中的排名

示例:在C列计算当日收入的总排名

=RANK(B2,B:B)


内容采编自网络,部分内容来自公众号:Excel精英培训  ID:excelpx-tete


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