咦,如此好用的功能,我的PPT居然用不了?!

原创 admin  2018-01-30 01:59 

大家好,我是专治疑难杂症的秋小叶~

在日常的职场办公中,高效才是王道,设计只是加分项,所以在帮你提高 PPT 制作效率道路上,我们一直不遗余力。


在高效的路上遇到 PPT 无法使用可是致命伤!


所以今天,晓阳老师将教大家解决 PPT 使用不了的问题~

在秋叶 PPT 王牌课程「」和秋叶一起学 PPT以及今年的黑马课程「工作型PPT应该这样做里,无一例外都介绍了一个必杀技 —— 发送到 Microsoft PowerPoint。


只要将 Word 大纲级别设置好,一键单击这个按钮,就可以将 Word 文稿自动转换成 PPT。


是不是超级方便呢?(注意:发送前,要先对 Word 文档设置大纲级别,每一个一级文本对应一页 PPT)


好啦,必杀技科普完毕。


可是,很多同学反映,功能添加了、大纲设置了,可是想要见证奇迹的时候,却吃灰了……


即使使出程序猿必杀——重启大法,再做一遍,还是吃灰……这可怎么办?

别着急,我们先搞清楚原因,再对症下药,找到相应的解决办法。




排查原因


出现这种莫名其妙的问题,无非有 2 个原因:


软件功能缺失


软件安装时,这个功能就被阉割了!当然就没有办法正常打开啦。所以,有可能你在安装 Office 时出现了不正常错误。

 

用户权限不足


默认情况下,Office 都是装在 C 盘的。而 C 盘呢,是系统文件所在的禁地。如果要读取和修改 C 盘里的文件,都必须经过电脑管理员批准。如果你的电脑账户权限不足,很不幸,吃灰是正常的。

❸ Mac  版用户


Mac 版的 Word,不存在这个功能……

 

避免吃灰


找到原因就好办。根据自己的实际情况,选择对应的方法就好。


❶ 彻底解决:修复 Office 安装程序


遇到第一种软件功能缺失,而且你并不是特别着急使用这个功能,建议花一些时间将整个 Office 软件修复一下,不需要重新下载安装,只需要在「控制面板」-「卸载程序」中找到对应的 Office 安装信息。



选中对应的 Office 安装信息,点击上面的「更改」。


在弹出的窗口中选择「联机修复」(经过实测,快速修复不能修复无法读取 RTF 文件的问题)


耐心等待软件重装修复完成就可以愉快地使用啦!


❷绕开防护:直接获取最高权限。


一般来说,遇到权限不足无法读取的时候,一定是你的软件安全等级设置得过高了,软件宁可错杀一百,也不肯放过一个可疑文件。


那么这个时候你需要离开 Word 软件,打开任意一个 PPT 文件后


依次点击:【文件】-【选项】-【信任中心】



紧接着点击【信任中心设置】,选择【受保护的视图】。



将右侧的三个选框取消勾选,确定并关闭掉【PowerPoint 选项】后,你再去 Word 中试试「发送到 Microsoft PowerPoint」功能,是不是又可以了?


❸临时对策:用 PPT 直接打开 Word 文件


如果你不想花时间等待软件修复。可以绕过这一步,用 PPT 直接打开设置好大纲的 Word 文件。

表面上看起来是一键「发送到 Microsoft PowerPoint」。实际上,这个功能其实暗地里自动做了 2 个动作:


1)Word 文档转换为 RTF 大纲文件

2)RTF 大纲文件转换为 PPT 文档


既然直接使用「发送到 Microsoft PowerPoint」不成功。那就手工完成第 1 个动作,再让 PPT 自动完成第 2 个动作。

和正常使用一样,需要先在 Word 软件的【视图】-【大纲视图】下对文本进行大纲级别设置,标题与小标题设置为 1 级,其他内容设置为 2 级。


在不能使用一键转化时。我们就多做的是下面这 2 个步骤:

第一步:文件另存为

点击【文件】-【另存为】,将 Word 文档另存为 RTF 格式文件


第二步:将 RTF 导入到 PPT 软件中

打开 PPT 软件,新建一个文件,删除第一张 PPT 后,点击【插入】-【新建幻灯片】旁的下拉三角-【大纲】,然后选择刚刚保存的 RTF 大纲文件。


就这样,完美绕过了发送到 Poowerpoint 时弹出警报窗口的问题。


剩下的就是对 PPT 进行快速美化啦。点击 PPT 工具栏上的【设计】,为 PPT 套用一个主题,就可以立马变样。


❸ 通用方法:从 PPT 直接打开


这一个方法,Mac 版的 PPT 同样适用。将 Word 文档设置好大纲级别后,直接打开 PPT 软件,然后打开 DOCX 格式的文档。

以后再碰到 Word 转 PPT 遇到「无法读取~present.rtf」问题的时候,可不要再像热锅上的蚂蚁啦!


从 Word 发送到 PPT 仅仅只是高效制作合格 PPT 的第一步,想要更快更好地完成一份合格的 PPT,你还需要知道:


如何用公司模板做出专业级 PPT?

多图文如何一键排版?

Excel 数据如何快速导入 PPT?

.......



不要担心解决这些问题需要学很多内容,其实一门课程就可以搞定!




这门课程完全聚焦工作场景中关于 PPT 的各种疑难杂症,以后老板再也不用担心做不出合格的 PPT 啦~

 


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作者:晓阳

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