干货 | 职场99%的文件格式处理,这一篇就够了

原创 admin  2019-01-27 02:01 

大家好,我是阿喵。日常办公中我们经常会因为文件格式的问题造成各种不便:客户发过来的WPS文件在自己电脑office上怎么也打不开;领导让你修改资料,拿到手却发现是份全图PDF

文件格式的问题给我们造成诸多困扰,但其实只要通过一些简单的小工具,就可以极大地提高我们的工作效率

那么,今天我把手头常备的小工具分享给大家,希望能帮助到你


SmallPDF

https://smallpdf.com/cn

SmallPDF是一个风格简约的瑞士在线文档处理网站,界面十分干净美观,右下角可将语言切换为简体中文。SmallPDF正如其名,小而精悍,运行处理速度极快,适合小型突发的文件格式处理工作。

网站功能主要偏向PDF文档的处理,包括PDF文档的压缩、分割合并、查看编辑、加密解密以及在线转换,同时提供Word、Excel、PPT和JPG在线转PDF

但美中不足的是SmallPDF免费使用次数有限,未注册用户每小时只能处理2个任务,申请为注册用户后可以解锁使用限制和免除广告,但注册用户收取包月或者包年费用

 Ilovepdf

 https://www.ilovepdf.com/zh_cn

Ilovepdf建站近10年,从一开始提供简单的在线PDF文档合并和拆分服务,慢慢发展出更加丰富的服务,目前网站主要提供PDF与Office文件的互相转换

对于转换完成的文件,ilovepdf还提供了一项十分人性化的服务:生成文件下载链接,以方便对文件进行发送和共享,但下载链接的有效期并非永久有效,未注册用户的有效期限为1个小时

Ilovepdf对未注册的免费用户提供的服务相对来说还是比较丰富的,虽然在批处理文件数量和单文件大小上有一定的限制,但是已经基本可以满足日常工作需求,如果想要突破限制,可以进行简单的注册或者付费成为网站的高级账户

顺带一提,目前ilovepdf上线了在线图片编辑网站iloveimg,提供一些简单的图片操作功能,有兴趣的可以自行登录了解iloveimg

office-converter

office-converter是一个功能涵盖文档、视频、音频、图片及电子书等多种格式的在线格式转换工具网站,同时还提供二维码生成、在线翻译以及单位换算等其他辅助功能,基本囊括了日常办公能接触到的所有文件格式

office-converter相对其他在线格式转换工具来说,操作体验十分便利,只需要找到目标格式点击进入转换页面,上传手头文件就可以进行批量转换。未注册用户限上传10M以下的文档,注册登录后,可以上传1G以上的文档

由于office-converter是国外网站,网页反应速度相对来说慢了很多,可以说是美中不足的地方了吧

迅捷PDF转换器

迅捷PDF转换器其实是其软件的在线版,虽然比不上软件版的功能性和操作性,但凭着在线网页的便携性,还是可以在日常工作中发挥重要的作用。迅捷PDF转换器网页版提供了文档转换、文档识别、OCR识别以及语音识别等多种实用性服务,极大地提高了办公效率

迅捷PDF转换器提供了一项十分实用的功能,能够将WPS格式的文件转换为office格式,对于打死不装WPS的office党来说可谓是好消息

OCR识别功能是迅捷PDF转换器另一特色功能,用户可以通过上传全图型PDF文件进行OCR识别后下载Word文字版本,或者上传图片进行部分区域OCR识别,甚至手写文字都可以进行识别

在迅捷PDF转换器上,未注册用户的单文件大小限制为2M,如果想突破2M限制可以选择下载迅捷PDF转换器软件版或者开通VIP服务。特别的是,VIP服务中还包括了人工服务,很好奇所谓的人工服务内容到底是什么

总结

今天给大家推荐了4个在线格式转换网站:

1.SmallPDFhttps://smallpdf.com/cn

2.ilovepdfhttps://www.ilovepdf.com/zh_cn

3.office-converterhttps://cn.office-converter.com/

4. 迅捷PDF转换器 http://app.xunjiepdf.com/

以上的网站都是阿喵各处摸索得来,日常工作中发挥了重要的作用,希望能够给你也带来一定的帮助

— 本文完 —

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